Σε πλήρη λειτουργία έθεσε από τις αρχές του έτους η Αποκεντρωμένη Διοίκηση Ηπείρου – Δυτικής Μακεδονίας το Σύστημα Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων «ΙΡΙΔΑ», στο πλαίσιο της προσαρμογής της στη σύγχρονη ψηφιακή εποχή.
Η καθολική εφαρμογή του συστήματος από το σύνολο του προσωπικού κρίθηκε αναγκαία για τον εκσυγχρονισμό των διοικητικών διαδικασιών, μέσω της αξιοποίησης ψηφιακών εργαλείων που ήδη χρησιμοποιούνται στο Ελληνικό Δημόσιο. Όπως επισημαίνεται, η χρήση του «ΙΡΙΔΑ» προσφέρει σημαντικό οικονομικό όφελος, εξοικονόμηση χρόνου και τυποποίηση των διαδικασιών.
Η έναρξη της πλήρους αντικατάστασης του μέχρι πρότινος πληροφοριακού συστήματος Πρωτοκόλλου επισημοποιήθηκε με το Μνημόνιο Συνεργασίας της 21ης Νοεμβρίου 2025, που υπέγραψε ο Γραμματέας της Αποκεντρωμένης Διοίκησης με το Υπουργείο Εσωτερικών. Το μνημόνιο αφορά την υλοποίηση του έργου «Διάθεση του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων (ΣΗΔΕ) ΙΡΙΔΑ της Πολεμικής Αεροπορίας μέσω της υπηρεσίας Κυβερνητικού Νέφους (G-Cloud)».
Με τη χρήση του «ΙΡΙΔΑ», η διαχείριση των εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων γίνεται πλέον ψηφιακά, παρέχοντας ολοκληρωμένες υπηρεσίες πρωτοκόλλου, ηλεκτρονικής διακίνησης, αρχειοθέτησης, λήψης ψηφιακών υπογραφών και διεκπεραίωσης υποθέσεων. Η εφαρμογή του συστήματος συμβάλλει καθοριστικά στην επιτάχυνση του διοικητικού έργου και στη βελτίωση της καθημερινής λειτουργίας των υπηρεσιών.
Παράλληλα, το πληροφοριακό σύστημα διασφαλίζει υψηλό επίπεδο ασφάλειας των πληροφοριών, ενισχύει τη διαφάνεια και τον ιεραρχικό έλεγχο και αποτελεί τη βάση για την περαιτέρω ανάπτυξη και αξιοποίηση νέων ψηφιακών εφαρμογών. Τελικοί αποδέκτες και ωφελούμενοι από τον ψηφιακό αυτό μετασχηματισμό είναι οι πολίτες και οι επιχειρήσεις, μέσα από την παροχή πιο γρήγορων και αποτελεσματικών υπηρεσιών.
