Η επικείμενη επικαιροποίηση των Κωδικών Αριθμών Δραστηριότητας (ΚΑΔ), στο πλαίσιο της πλήρους εναρμόνισης με τα αναθεωρημένα ευρωπαϊκά στατιστικά πρότυπα, ενδέχεται να προκαλέσει προβλήματα στα στοιχεία και στις προθεσμίες υποβολής των φορολογικών δηλώσεων, προειδοποιούν οι λογιστές.
Όπως αναφέρει ο Λογιστικός Σύλλογος Αθηνών (ΛΣΑ), η διαδικασία αποτελεί ουσιαστική μεταβολή στα μητρώα της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) και επηρεάζει άμεσα τη φορολογική, λογιστική και ασφαλιστική εικόνα κάθε επιχείρησης. Η χρονική συγκυρία θεωρείται κρίσιμη, καθώς η επικαιροποίηση συμπίπτει με την περίοδο προετοιμασίας και υποβολής των φορολογικών δηλώσεων, η οποία ξεκινά στις 16 Μαρτίου.
Σύμφωνα με τον σχεδιασμό, τον Μάρτιο θα αναθεωρηθούν οι ΚΑΔ για περίπου 1,9 εκατομμύρια επαγγελματίες και επιχειρήσεις. Η αντιστοίχιση των υφιστάμενων ΚΑΔ 2008 με τους νέους ΚΑΔ 2025 θα γίνει αυτόματα από την ΑΑΔΕ, ωστόσο οι λογιστές προειδοποιούν για τον κίνδυνο αναταραχής σε περίπτωση λάθους, που θα χρειαστεί διόρθωση από τους φορολογούμενους.
Κύριοι κίνδυνοι που επισημαίνονται
Οι λογιστές υπογραμμίζουν ότι η επικαιροποίηση μπορεί να δημιουργήσει ασυνέχειες μεταξύ των δηλωμένων δραστηριοτήτων και των οικονομικών στοιχείων της χρήσης που κλείνει. Σε περιπτώσεις προσθήκης ή τροποποίησης ΚΑΔ, ενδέχεται να απαιτηθεί έλεγχος της αντιστοιχίας των εσόδων και εξόδων με τους νέους κωδικούς, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε αναμορφώσεις ή διορθώσεις.
Επιπλέον, η αλλαγή ΚΑΔ ενδέχεται να επηρεάσει τη συμπλήρωση των εντύπων Ε3 και Ν, καθώς και την αντιστοίχηση των δεδομένων που έχουν ήδη υποβληθεί σε άλλες πλατφόρμες (myDATA, δηλώσεις ΦΠΑ, παρακρατούμενοι φόροι). Σε ορισμένες περιπτώσεις, η νέα ταξινόμηση μπορεί να επηρεάσει και τη συμμετοχή σε φορολογικά κίνητρα, απαλλαγές ή επιδοτήσεις, εφόσον η αλλαγή ΚΑΔ μεταβάλλει το κύριο αντικείμενο της επιχείρησης.
Οι λογιστές επισημαίνουν επίσης ότι η διαδικασία αυξάνει τον φόρτο εργασίας των λογιστικών γραφείων, ενισχύοντας τον κίνδυνο λαθών ή καθυστερήσεων, ειδικά όταν απαιτούνται διορθωτικές ενέργειες στο μητρώο λίγο πριν από την έναρξη των δηλώσεων.
Η διαδικασία ενημέρωσης από την ΑΑΔΕ
Η ΑΑΔΕ ανακοίνωσε ότι θα προχωρήσει σε αυτόματη ενημέρωση των ΚΑΔ όλων των επιχειρήσεων, βάσει εγκεκριμένου πίνακα αντιστοίχισης. Οι νέοι ΚΑΔ θα καταχωρούνται συστημικά στο μητρώο της επιχείρησης, χωρίς να απαιτείται ενέργεια από τον φορολογούμενο.
Οι ισχύοντες ΚΑΔ την 1η Μαρτίου θα αντιστοιχιστούν σε νέους κωδικούς που θα ξεκινούν από το ψηφίο 8 και θα έχουν μήκος πέντε ψηφίων. Σε περιπτώσεις όπου μια δραστηριότητα αντιστοιχίζεται σε περισσότερους από έναν νέους ΚΑΔ, η ΑΑΔΕ θα ορίζει κύριο και δευτερεύοντες κωδικούς, βάσει των διαθέσιμων στοιχείων.
Σε περίπτωση αδυναμίας ολοκλήρωσης της αντιστοίχισης, ο φορολογούμενος θα μπορεί να υποβάλει αίτημα διόρθωσης μέσω της εφαρμογής «Τα Αιτήματά μου» έως την 1η Ιουνίου 2026, χωρίς επιβολή προστίμου, επισυνάπτοντας τη σχετική δήλωση Μητρώου (έντυπο Δ211) και τα απαιτούμενα δικαιολογητικά.
