Τη μεταφορά της συνεδρίασης στην αίθουσα του περιφερειακού συμβουλίου και την καταγραφή των πρακτικών ζητά με επιστολή της προς τον κ. Καχριμάνη και τα μέλη της Περιφερειακής Επιτροπής, η παράταξη Λαϊκή Συσπείρωση.
Αιτία και αφορμή για την επιστολή την οποία συνυπογράφουν και οι τέσσερις περιφερειακοί σύμβουλοι της παράταξης είναι η συνήθης μέχρι σήμερα πρακτική για την τήρηση της διαδικασίας την οποία χαρακτηρίζει ως «πρωινό καφέ με φίλος», αλλά σίγουρα όχι συνεδρίαση της Περιφερειακής Επιτροπής, στην οποία συζητούνται σοβαρά θέματα και για την καθημερινότητα των πολιτών της Ηπείρου και για τις προοπτικές της Ηπείρου. Ζητείται επίσης να τηρείται αυστηρά η διαδικασία των ερωτήσεων, των τοποθετήσεων και της ψηφοφορίας αλλά επίσης να παρευρίσκονται στην συνεδρίαση και οι διευθυντές των υπηρεσιών που εισφέρουν τα θέματα, ώστε να απαντούν σε ερωτήματα των μελών της Επιτροπής, διαδικασία που τηρείται άλλωστε και στην Επιτροπή Περιβάλλοντος.
«Οι συνθήκες διενέργειας της συνεδρίασης οδηγούνε σε συνειδητό, πλήρη εκφυλισμό την συζήτηση, η οποία σε κάθε επιτροπή έχει χαρακτήρα ενημέρωσης και όχι διαλογικής, υπεύθυνης συζήτησης και ψηφοφορίας. Είναι αδιανόητο συνεδριάσεις με 100 θέματα, εκατοντάδων χιλιάδων ευρώ, να επιδιώκεται σκοπίμως και κατ’ εξακολούθηση από την πλειοψηφία να ολοκληρώνονται σε μια έως μιάμιση ώρα.
Οι συνεδριάσεις με ευθύνη του προέδρου-περιφερειάρχη, αλλά και των υπολοίπων μελών της επιτροπής δεν έχουν καμία δομή και περιεχόμενο. Κατά τις πρώτες συνεδριάσεις της επιτροπής ο περιφερειάρχης δεν εισηγείται κάθε θέμα αλλά απλά αναγιγνώσκει τον τίτλο του θέματος, τίτλος που συχνά δεν είναι ακριβής και σίγουρα δεν καλύπτει όλες τις πλευρές του υπό συζήτηση θέματος.
Δεν υπάρχει τήρηση της διαδικασίας ερωτήσεων και τοποθετήσεων από τα μέλη της επιτροπής, με αποτέλεσμα οι ερωτήσεις και οι τοποθετήσεις να γίνονται με διακοπή της ροής ανάγνωσης του περιφερειάρχη που προκαλεί συχνά ενόχληση διότι καθυστερεί η διαδικασία.
Ούτε καν ψηφοφορία δεν γίνεται για τα θέματα, με αποτέλεσμα η γραμματέας της επιτροπής να επικοινωνεί με τα μέλη της επιτροπής μετά το πέρας της συνεδρίασης για να καταγράψει τις ψήφους και τις πιθανές εκ των υστέρων τοποθετήσεις. Αυτή η διαδικασία είναι βολική πιθανά για τον περιφερειάρχη ο οποίος αντιμετωπίζει την συνεδρίαση με όρους «ψεκάστε, σκουπίστε, τελειώσατε» αλλά και τα μέλη της επιτροπής από την πλειοψηφία και την αντιπολίτευση οι οποίοι είτε δεν έχουν διαβάσει τις γραπτές εισηγήσεις για να ερωτήσουν και να τοποθετηθούνε, είτε θέλουν να λειτουργεί η επιτροπή με όρους «πρωϊνού καφέ μεταξύ φίλων».
Είναι τέτοιος ο εκφυλισμός της διαδικασίας, που επανειλημμένα σε ερωτήσεις του επικεφαλής της ΛΑ.ΣΥ. προς τον εισηγητή-περιφερειάρχη για θέματα της ημερήσιας διάταξης, ο περιφερειάρχης δηλώνει άγνοια και παραπέμπει σε απαντήσεις στις αρμόδιες υπηρεσίες που εισφέρουν το θέμα, μετά από την ψήφιση του θέματος για το οποίο ο εισηγητής-περιφερειάρχης δηλώνει άγνοια», αναφέρεται μεταξύ άλλων στην επιστολή της ΛΑ.ΣΥ.