Υπενθύμιση προς χιλιάδες επιχειρήσεις για την υποχρεωτική εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης από την 1η Οκτωβρίου 2026 απευθύνει η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων, μέσω ηλεκτρονικών μηνυμάτων που αποστέλλει στους υπόχρεους.
Η νέα υποχρέωση αφορά τη δεύτερη και τελευταία φάση εφαρμογής του μέτρου και συγκεκριμένα τις επιχειρήσεις που είχαν δηλώσει ακαθάριστα έσοδα έως και 1 εκατ. ευρώ, με βάση τη φορολογική δήλωση για το φορολογικό έτος που ξεκίνησε εντός του 2023.
Από την 1η Οκτωβρίου 2026 οι συγκεκριμένες επιχειρήσεις θα πρέπει να εκδίδουν ηλεκτρονικά τα τιμολόγιά τους για συναλλαγές χονδρικής (B2B) που πραγματοποιούνται στην Ελλάδα ή με χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης. Η υποχρέωση αφορά επίσης συναλλαγές με φορείς της Γενικής Κυβέρνησης (B2G), στις περιπτώσεις όπου δεν προβλέπεται ήδη υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση από ειδικότερες διατάξεις.
Η προθεσμία για τη δήλωση
Η ΑΑΔΕ επισημαίνει στους υπόχρεους ότι θα πρέπει να υποβάλουν τη σχετική δήλωση στο myDATA, δηλώνοντας ως ημερομηνία έναρξης χρήσης των υπηρεσιών ηλεκτρονικής τιμολόγησης το αργότερο την 1η Οκτωβρίου 2026.
Παρότι η έναρξη της υποχρεωτικής εφαρμογής τοποθετείται την 1η Οκτωβρίου, η δήλωση μπορεί να υποβληθεί εμπρόθεσμα έως και τις 12 Οκτωβρίου 2026.
Παράλληλα, προβλέπεται μεταβατική περίοδος έως το τέλος του έτους. Ειδικότερα, από την 1η Οκτωβρίου έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026 επιτρέπεται η παράλληλη χρήση των υφιστάμενων τρόπων έκδοσης και διαβίβασης των παραστατικών, στο πλαίσιο της σταδιακής προσαρμογής των επιχειρήσεων.
Υπενθυμίζεται ότι οι επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατ. ευρώ έχουν ήδη ενταχθεί στο καθεστώς υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης από τις 2 Μαρτίου 2026.
Από την ίδια ημερομηνία είναι υποχρεωτική και η αποδοχή ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους λήπτες τους.
Πώς εκδίδονται τα ηλεκτρονικά τιμολόγια
Η έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων μπορεί να πραγματοποιείται με δύο τρόπους:
- μέσω παρόχου ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων,
- μέσω των δωρεάν εφαρμογών της ΑΑΔΕ «timologio» και «myDATAapp».
Οι εφαρμογές της ΑΑΔΕ επιτρέπουν την ψηφιακή έκδοση των παραστατικών και την ταυτόχρονη διαβίβασή τους στην πλατφόρμα myDATA.
Τα πρόστιμα για τις παραβάσεις
Η μη υποβολή ή η εκπρόθεσμη υποβολή της απαιτούμενης δήλωσης συνεπάγεται τις κυρώσεις που προβλέπονται από το άρθρο 53 του Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας.
Παράλληλα, η έκδοση τιμολογίου με τρόπο που δεν προβλέπεται από το ισχύον πλαίσιο αντιμετωπίζεται ως μη έκδοση και επιφέρει τις προβλεπόμενες κυρώσεις.
Για παραστατικά που επιβαρύνονται με ΦΠΑ, το πρόστιμο για μη έκδοση ανέρχεται στο 50% του φόρου που θα προέκυπτε από τη συναλλαγή. Το ποσό δεν μπορεί να είναι μικρότερο, ανά φορολογικό έλεγχο, από 250 ευρώ για επιχειρήσεις που τηρούν απλογραφικό λογιστικό σύστημα και από 500 ευρώ για όσες τηρούν διπλογραφικό.
Σε περίπτωση υποτροπής, το πρόστιμο αυξάνεται στο 100% του φόρου που θα προέκυπτε από το μη εκδοθέν παραστατικό. Τα αντίστοιχα ελάχιστα ποσά διαμορφώνονται σε 500 και 1.000 ευρώ.
Σε νέα υποτροπή, το πρόστιμο ανέρχεται στο 200% του φόρου, με ελάχιστα ποσά 1.000 ευρώ για απλογραφικό και 2.000 ευρώ για διπλογραφικό λογιστικό σύστημα.
Επιπλέον, για συγκεκριμένες παραβάσεις προβλέπονται πρόστιμα που μπορούν να φτάσουν έως και 2.500 ευρώ, ανάλογα με τη φύση της παράβασης και τις υποχρεώσεις του φορολογούμενου.
Αίτημα της αγοράς για παράταση
Η εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης αναμένεται να διευκολύνει τη διαδικασία έκδοσης και διαβίβασης των παραστατικών, ενώ παράλληλα θα επιτρέψει στη φορολογική διοίκηση να έχει πιο άμεση εικόνα των συναλλαγών.
Η ψηφιοποίηση των παραστατικών αναμένεται επίσης να διευκολύνει την ενημέρωση των ηλεκτρονικών βιβλίων και την προσυμπλήρωση φορολογικών δηλώσεων.
Ωστόσο, παραμένει ανοιχτό το ενδεχόμενο παράτασης της υποχρεωτικής εφαρμογής για τη δεύτερη κατηγορία επιχειρήσεων. Η αγορά έχει ζητήσει μετάθεση της έναρξης έως την 1η Μαρτίου 2027, χωρίς μέχρι στιγμής να έχει οριστικοποιηθεί σχετική απόφαση.
